A encomenda de equipamentos de realidade virtual comerciais é apenas uma parte da abertura ou modernização de um espaço. Antes da chegada dos equipamentos, o operador deve confirmar a rota de entrega, a disponibilidade de energia elétrica, a rede elétrica, as condições do piso, as normas de segurança e a disponibilidade da equipe. A falta de um único item pode atrasar a instalação, mesmo quando o equipamento estiver pronto.

Este guia prático de instalação de máquinas de realidade virtual explica o que preparar antes da entrega, o que testar durante a instalação e quais registros manter após a aceitação. Para projetos que exigem planejamento de layout, orientação de instalação e treinamento de operadores, a Skyfun também oferece um guia completo. Serviço de instalação e treinamento para arcades de realidade virtual .

1. Solicite os dados de instalação antes do envio.

Obtenha uma ficha técnica por escrito para cada máquina. Uma fotografia do produto não é suficiente: gabinetes com aparência semelhante podem ter pesos, requisitos de energia e amplitudes de movimento diferentes.

Utilize desenhos específicos do produto em vez de estimativas genéricas. Por exemplo, o Simulador de realidade virtual de panda com rotação de 360° As dimensões especificadas são 1950 × 1950 × 2130 mm, 220 V e 3000 W. Espaço adicional para o reprodutor, acesso e manutenção ainda são necessários, e o plano de instalação deve ser definido nos documentos finais do pedido.

2. Verifique a rota de entrega completa

Meça o percurso desde o ponto de descarga até a posição final. O ponto mais estreito — e não a entrada principal — geralmente determina se o equipamento pode entrar com segurança. Verifique a altura da doca de carga, portas, corredores, cantos, tetos, tamanho e capacidade de carga do elevador, degraus, inclinações e armazenamento temporário de contêineres.

Caso seja necessário desmontar parcialmente uma máquina para passar por uma porta, confirme essa informação com o fornecedor antes da entrega. Nunca remova componentes mecânicos, elétricos ou de segurança sem as instruções corretas.

3. Marque as posições finais dos equipamentos.

Utilize a planta baixa aprovada para marcar cada gabinete, entrada e saída dos jogadores, acesso da equipe, limite da fila e área de manutenção antes de descarregar. Saídas de emergência, equipamentos de combate a incêndio e corredores principais devem permanecer desobstruídos. Plataformas de movimento, atrações giratórias e experiências de realidade virtual em pé exigem uma área controlada maior do que a área visível do gabinete.

4. Prepare a alimentação elétrica, o aterramento e a rede.

Um eletricista local qualificado deve revisar o esquema elétrico do equipamento. Evite alimentar várias atrações de alta potência a partir de um circuito compartilhado não verificado. As tomadas devem estar em boas condições de funcionamento, mas protegidas contra contato com clientes, água de limpeza e peças móveis.

Verifique também a ventilação e a temperatura ambiente. Computadores, monitores, amplificadores e sistemas de movimento geram calor. Deixe as saídas de ar e os painéis de serviço desobstruídos.

5. Preparar o dia da instalação

Combine o cronograma antes da chegada do caminhão. Providencie acesso autorizado, um contato para descarregar e espaço de trabalho suficiente. Dependendo do equipamento, a equipe pode precisar de empilhadeira, transpaleteira, equipamentos de elevação, escadas ou ferramentas manuais.

Mantenha clientes e prestadores de serviços não relacionados fora da área de trabalho. Fotografe cada caixa antes de abri-la, verifique as marcas de envio comparando-as com a lista de embalagem e relate imediatamente quaisquer danos visíveis. Conserve a embalagem até que o primeiro teste de aceitação seja concluído.

6. Teste todas as máquinas antes da aceitação.

Ligar o equipamento não é suficiente. Execute várias sessões completas e verifique a montagem, as proteções, os assentos, os cintos, o início, a parada, a reinicialização, a parada de emergência, o visor do fone de ouvido, o rastreamento, os controladores, o áudio, os efeitos de movimento, as funções de pagamento e a duração da sessão.

A Skyfun seguiu esse tipo de posicionamento, teste de sistema e treinamento durante sua Projeto FEC chave na mão de 3.000 m² em Guilin .

7. Concluir o treinamento e a transferência de responsabilidades.

Pelo menos dois funcionários devem compreender os procedimentos diários de inicialização, desligamento, orientação ao jogador, limpeza, parada de emergência e reinicialização básica. Mantenha listas de embalagem, números de série, desenhos, manuais, contas de software, inventário de peças de reposição, contatos de serviço, documentos de garantia e uma lista de verificação de aceitação assinada em um só lugar.

Perguntas frequentes

A decoração deve estar concluída antes da chegada das máquinas?

Obras de grande porte, trabalhos que geram poeira e pintura líquida geralmente já devem ter sido concluídos. Os painéis finais que afetam o acesso de equipamentos podem aguardar até que as máquinas de grande porte estejam posicionadas.

As dimensões do gabinete podem ser usadas como área de operação?

Não. Adicione espaço para jogadores, funcionários, filas, peças móveis, ventilação e acesso para manutenção.

Quem confirma a instalação elétrica?

O fornecedor define os requisitos do equipamento; um eletricista local qualificado confirma a fiação do local, a proteção do circuito e o aterramento de acordo com as normas locais.

Quando devo reportar danos durante o transporte?

Fotografe imediatamente a caixa fechada e quaisquer danos visíveis e, em seguida, notifique o fornecedor ou o contato logístico antes de descartar a embalagem.

Prepare o local antes da chegada do caminhão.

Confirme as fichas técnicas, meça todo o percurso, prepare as instalações, marque a posição de cada máquina e defina os procedimentos de aceitação. Essas etapas reduzem atrasos e ajudam a equipe a iniciar as operações com confiança.