Encargar equipos de realidad virtual comerciales es solo una parte del proceso de apertura o modernización de un local. Antes de que lleguen las máquinas, el operador debe confirmar la ruta de entrega, el suministro eléctrico, la red, las condiciones del suelo, las medidas de seguridad y la disponibilidad del personal. La falta de un solo elemento puede retrasar la instalación, incluso cuando el equipo esté listo.

Esta práctica lista de verificación para la instalación de máquinas de realidad virtual explica qué preparar antes de la entrega, qué probar durante la instalación y qué registros conservar después de la aceptación. Para proyectos que requieren planificación de la disposición, guía de instalación y capacitación del operador, Skyfun también proporciona una lista completa. Servicio de instalación y formación en máquinas recreativas de realidad virtual .

1. Solicite los datos de instalación antes del envío.

Obtenga una ficha técnica por escrito para cada máquina. Una fotografía del producto no es suficiente: gabinetes de apariencia similar pueden tener pesos, requisitos de energía y rangos de movimiento diferentes.

Utilice dibujos específicos del producto en lugar de estimaciones genéricas. Por ejemplo, el Simulador de realidad virtual de panda con rotación de 360° Sus dimensiones son 1950 × 1950 × 2130 mm, 220 V y 3000 W. Aún se requiere espacio adicional para el jugador, el acceso y el mantenimiento, y los documentos del pedido final deben regir el plan de instalación.

2. Verifique la ruta de entrega completa.

Mida la ruta desde el punto de descarga hasta la posición final. El punto más estrecho (no la entrada principal) suele determinar si el equipo puede entrar de forma segura. Verifique la altura del muelle de carga, las puertas, los pasillos, las esquinas, los techos, el tamaño y la capacidad del ascensor, los escalones, las pendientes y el almacenamiento temporal de cajas.

Si es necesario desmontar parcialmente una máquina para que pase por una puerta, confirme esto con el proveedor antes de la entrega. Nunca retire componentes mecánicos, eléctricos o de seguridad sin las instrucciones adecuadas.

3. Marcar la posición final del equipo.

Utilice el plano aprobado para marcar cada cabina, entrada y salida de jugadores, acceso del personal, límite de la cola y zona de mantenimiento antes de la descarga. Las salidas de emergencia, los equipos contra incendios y los pasillos principales deben permanecer despejados. Las plataformas de movimiento, las atracciones giratorias y las experiencias de realidad virtual de pie requieren un área controlada mayor que la superficie visible de la cabina.

4. Preparar la alimentación eléctrica, la puesta a tierra y la red eléctrica.

Un electricista local cualificado debe revisar el programa de instalación de los equipos. Evite alimentar varias atracciones de alta potencia con un circuito compartido no verificado. Los enchufes deben ser accesibles, pero estar protegidos de los clientes, el agua de limpieza y las piezas móviles.

Compruebe también la ventilación y la temperatura ambiente. Los ordenadores, las pantallas, los amplificadores y los sistemas de movimiento generan calor. Deje despejadas las rejillas de ventilación y los paneles de servicio.

5. Preparar el día de la instalación.

Acuerden el horario antes de que llegue el camión. Proporcionen acceso autorizado, una persona de contacto para la descarga y suficiente espacio de trabajo. Según el equipo, es posible que necesiten una carretilla elevadora, una transpaleta, equipos de elevación, escaleras o herramientas manuales.

Mantenga a los clientes y contratistas ajenos al proyecto fuera del área de trabajo. Fotografie cada caja antes de abrirla, verifique las marcas de envío con la lista de empaque e informe de inmediato cualquier daño visible. Conserve el embalaje hasta que se complete la primera prueba de aceptación.

6. Pruebe cada máquina antes de aceptarla.

Encender el dispositivo no es suficiente. Ejecute varias sesiones completas y verifique el ensamblaje, las protecciones, los asientos, los cinturones, el inicio, la parada, el reinicio, la parada de emergencia, la visualización de los auriculares, el seguimiento, los controladores, el audio, los efectos de movimiento, las funciones de pago y la duración de la sesión.

Skyfun siguió este tipo de posicionamiento, pruebas de sistemas y entrenamiento durante su Proyecto llave en mano de un centro de entretenimiento familiar de 3.000 m² en Guilin. .

7. Completar la formación y el traspaso.

Al menos dos empleados deben conocer los procedimientos diarios de arranque, apagado, guía del jugador, limpieza, parada de emergencia y reinicio básico. Mantenga juntas las listas de empaque, los números de serie, los planos, los manuales, las cuentas de software, el inventario de repuestos, los contactos de servicio, los documentos de garantía y una lista de verificación de aceptación firmada.

Preguntas frecuentes

¿Debe estar terminada la decoración antes de que lleguen las máquinas?

Las obras principales, los trabajos que generan polvo y la pintura húmeda ya deberían estar terminados. Los paneles finales que afectan al acceso a los equipos pueden esperar hasta que se coloquen las máquinas grandes.

¿Se pueden utilizar las dimensiones del gabinete como área de trabajo?

No. Hay que añadir espacio para jugadores, personal, colas, piezas móviles, ventilación y acceso para mantenimiento.

¿Quién confirma la instalación eléctrica?

El proveedor facilita los requisitos de equipamiento; un electricista local cualificado confirma el cableado del recinto, la protección de los circuitos y la puesta a tierra de acuerdo con la normativa local.

¿Cuándo se deben reportar los daños durante el envío?

Fotografie la caja sin abrir y los daños visibles inmediatamente, y luego notifique al proveedor o al contacto de logística antes de desechar el embalaje.

Prepare el lugar antes de que llegue el camión.

Confirmar las hojas de datos, medir la ruta completa, preparar los servicios, marcar la posición de cada máquina y acordar los procedimientos de aceptación. Estos pasos reducen los retrasos y ayudan al equipo a comenzar con confianza.