Commander du matériel de réalité virtuelle commercial ne représente qu'une partie de l'ouverture ou de la modernisation d'un espace. Avant la livraison des machines, l'exploitant doit s'assurer de l'itinéraire, de l'alimentation électrique, du réseau, de l'état du sol, des autorisations de sécurité et de la disponibilité du personnel. Un seul élément manquant peut retarder l'installation, même si le matériel est prêt.

Cette checklist pratique d'installation de machine de réalité virtuelle explique les préparatifs à effectuer avant la livraison, les tests à réaliser pendant l'installation et les documents à conserver après réception. Pour les projets nécessitant une planification d'implantation, un accompagnement à l'installation et une formation des opérateurs, Skyfun propose également un guide complet. service d'installation et de formation aux salles d'arcade VR .

1. Demandez les données d'installation avant l'expédition

Obtenez une fiche technique écrite pour chaque machine. Une photo du produit ne suffit pas : des armoires d’apparence similaire peuvent avoir des poids, des besoins en énergie et des plages de déplacement différents.

Utilisez des dessins spécifiques au produit plutôt que des estimations génériques. Par exemple, le Simulateur de réalité virtuelle Panda rotatif à 360° Ses dimensions sont de 1950 × 1950 × 2130 mm, 220 V et 3000 W. Un espace supplémentaire est nécessaire pour le lecteur, l'accès et la maintenance, et les documents de commande définitifs devront préciser le plan d'installation.

2. Vérifiez l'itinéraire de livraison complet

Mesurez le trajet entre le point de déchargement et l'emplacement final. Le point le plus étroit, et non l'entrée principale, détermine généralement si le matériel peut y accéder en toute sécurité. Vérifiez la hauteur du quai de chargement, les portes, les couloirs, les angles, les plafonds, les dimensions et la capacité de l'ascenseur, les marches, les pentes et l'espace de stockage temporaire des caisses.

Si une machine doit être partiellement démontée pour passer une porte, veuillez le confirmer avec le fournisseur avant la livraison. Ne retirez jamais de composants mécaniques, électriques ou de sécurité sans instructions précises.

3. Marquer les positions finales du matériel

Utilisez le plan d'étage approuvé pour marquer chaque borne, l'entrée et la sortie des joueurs, l'accès du personnel, la limite de la file d'attente et la zone de maintenance avant le déchargement. Les issues de secours, le matériel d'incendie et les allées principales doivent rester dégagés. Les plateformes dynamiques, les attractions rotatives et les expériences de réalité virtuelle debout nécessitent une zone contrôlée plus étendue que l'emprise visible des bornes.

4. Préparation de l'alimentation électrique, de la mise à la terre et du réseau

Il est recommandé de faire vérifier l'installation électrique par un électricien qualifié de la région. Évitez d'alimenter plusieurs attractions à forte consommation à partir d'un circuit partagé non vérifié. Les prises de courant doivent être fonctionnelles et protégées des clients, des projections d'eau de nettoyage et des pièces mobiles.

Vérifiez également la ventilation et la température ambiante. Les ordinateurs, écrans, amplificateurs et systèmes de détection de mouvement dégagent de la chaleur. Assurez-vous que les bouches d'aération et les panneaux techniques ne soient pas obstrués.

5. Préparer le jour de l'installation

Convenez du planning avant l'arrivée du camion. Prévoyez un accès autorisé, un contact pour le déchargement et un espace de travail suffisant. Selon le matériel, l'équipe pourrait avoir besoin d'un chariot élévateur, d'un transpalette, d'équipements de levage, d'échelles ou d'outils manuels.

Maintenez les clients et les sous-traitants non impliqués à l'écart de la zone de travail. Photographiez chaque caisse avant ouverture, vérifiez la concordance des marques d'expédition avec le bon de livraison et signalez immédiatement tout dommage visible. Conservez les emballages jusqu'à la fin du premier test de réception.

6. Tester chaque machine avant acceptation

La mise sous tension ne suffit pas. Effectuez plusieurs sessions complètes et vérifiez l'assemblage, les protections, les sièges, les ceintures, le démarrage, l'arrêt, la réinitialisation, l'arrêt d'urgence, l'affichage du casque, le suivi, les manettes, l'audio, les effets de mouvement, les fonctions de paiement et la durée des sessions.

Skyfun a suivi ce type de positionnement, de tests système et de formation au cours de son Projet clé en main de centre de divertissement familial de 3 000 m² à Guilin .

7. Formation complète et passation de pouvoir

Au moins deux employés doivent maîtriser les procédures quotidiennes de démarrage, d'arrêt, de guidage des utilisateurs, de nettoyage, d'arrêt d'urgence et de réinitialisation. Conservez ensemble les listes de colisage, les numéros de série, les schémas, les manuels, les comptes logiciels, l'inventaire des pièces détachées, les contacts du service après-vente, les documents de garantie et la liste de contrôle de réception signée.

Foire aux questions

La décoration doit-elle être terminée avant l'arrivée des machines ?

Les travaux de construction importants, les travaux générant de la poussière et les opérations de peinture devraient normalement être terminés. La pose des panneaux finaux qui entravent l'accès aux équipements peut attendre la mise en place des machines de grande taille.

Les dimensions de l'armoire peuvent-elles servir de zone de travail ?

Non. Prévoyez de l'espace pour les joueurs, le personnel, les files d'attente, les pièces mobiles, la ventilation et l'accès pour la maintenance.

Qui vérifie l'installation électrique ?

Le fournisseur définit les besoins en équipement ; un électricien local qualifié vérifie le câblage, la protection des circuits et la mise à la terre du site conformément à la réglementation locale.

Quand faut-il signaler les dommages liés à la livraison ?

Photographiez immédiatement la caisse non ouverte et les dommages visibles, puis informez le fournisseur ou le contact logistique avant de jeter l'emballage.

Préparez les lieux avant l'arrivée du camion.

Vérifier les fiches techniques, mesurer le tracé complet, préparer les réseaux, marquer l'emplacement de chaque machine et convenir des procédures de réception. Ces étapes permettent de réduire les retards et d'assurer une mise en service sereine.